Junior Groups & Events Coördinator (PT-32 uur FT-38 uur)

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging waarbij je de leukste bijeenkomsten en evenementen mag organiseren en waarbij je de spin in het web bent vanuit onze algemene congresbalie? Laat je onze gasten stralen? Beheers jij de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift? En wil je graag werken bij een fantastisch hotel wat ambitieuze plannen heeft en een mooie toekomst tegemoet gaat? Zoek dan niet verder! Bij Van der Valk Hotel Eindhoven hebben we een functie beschikbaar als Junior Groups & Events Coördinator.

Wat kan een werkdag jou brengen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt vanuit de congresbalie voor onze gasten en de spin in het web richting de andere afdelingen binnen het hotel;

• Je zorgt dagelijks voor een gastvrij ontvangst en afscheid van onze congresgasten;

• Je begeleidt contactpersonen van bijeenkomsten naar de gereserveerde zalen en neemt het programma en de faciliteiten door;

• Verder ben je ook administratief medewerker. Denk hierbij aan het maken van restaurant reserveringen voor groepen, controles uitvoeren op de zalen welke geweest zijn en voor de volgende dag en je verstuurd de aftersales na een meeting of event;

• Je ondersteunt in het verwerken van nieuwe aanvragen voor bijeenkomsten en neemt nieuwe telefonische aanvragen aan;

• Je volgt zelfstandig je eigen uitstaande offertes en opties op;

• Je werkt samen met andere collega’s binnen het Groups & Events team en rapporteert aan de Groups & Events Manager.

Van welke eigenschappen worden wij gelukkig?

• Iemand met uiteraard een grote interesse voor de hotellerie en met name de Groups & Events afdeling;

• Je hebt minimaal een mbo-studie gedaan, bij voorkeur in een gelijke richting;

• Je beheerst zowel schriftelijk als mondeling de Nederlandse en Engelse taal;

• We zoeken iemand waarbij gastvrijheid vanzelfsprekend is en binnen het team snel zijn weg zal gaan vinden;

• Je houdt ervan om als administratief medewerker extra taken uit te voeren;

• Je bent positief ingesteld en weet bij drukte je hoofd koel te houden;

• Een uitdaging ga je niet uit de weg en je kan creatieve oplossingen bedenken;

• Je komt uit Eindhoven of omgeving;

• Tot slot ben je flexibel inzetbaar tussen 7.00 en 19.00 op doordeweekse dagen, maar ook af en toe in het weekend en ben je flexibel op feestdagen.

Wie zijn wij en wat bieden wij jou?

Van der Valk Hotels & Restaurants, je kent ons vast wel. Wellicht heb je er eens gegeten, geslapen, een vergadering gehad of misschien heb je ons wel eens op tv gezien. Van der Valk Hotel Eindhoven is één van de grootste congres & event hotels van Zuid-Nederland en is méér dan een 4-sterren hotel alleen. Met ons certificaat van Yoin excellent meeting place behoort 040 Congress & Events tot de top van de Nederlandse zalen markt. Van der Valk Hotel Eindhoven heeft 26 multifunctionele zalen die worden aangeboden voor vergaderingen, congressen en uiteenlopende evenementen.

Flexibiliteit, creativiteit en service staan hoog in het vaandel!

• Een informele cultuur binnen een mooi familiebedrijf;

• Een mooie startersfunctie binnen het Groups & Events team met veel doorgroeimogelijkheden;

• Een mooie balans tussen vaste en gevarieerde taken, zo is geen dag hetzelfde!

• 25 vakantiedagen bij een fulltime functie;

• Gratis sporten bij Toucan Sportcenter;

• Personeelskorting op overnachtingen bij Van der Valk Hotels;

• Personeelskorting in onze restaurants;

• Benefits at Work platform. Als Van der Valk medewerk(st)er krijg je via dit platform korting op vele merken zoals Adidas, Philips, JBL, Walibi en nog veel meer!

• Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering;

• Mogelijkheid tot deelname aan trainingen bij Van der Valk Opleidingen;

• Salaris conform Horeca CAO, volgens functiegroep 4.

Interesse?

Voor vragen omtrent de vacature kun je contact opnemen met Ebrine Winter (Groups & Events Manager) via telefoonnummer +31 40 211 60 33.

Ben je enthousiast geraakt na het lezen van de vacature? 

Deel je CV en motivatiebrief en wellicht spreken wij elkaar binnenkort!